注文書(サンプル検討後、注文)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成を維持する:
- ヘッダー:
- 発効日、注文書番号、相手方の宛名、自社情報(住所・連絡先など)を明記する。
- 挨拶と注文理由:
- 取引関係への感謝を述べる冒頭の挨拶文。
- サンプル利用後の発注に至る経緯を簡潔に記載。
- 注文内容:
- 発注商品名、数量、単価、合計金額、希望納期、支払い方法を表形式で整理。
- 相手に配慮した表現:
- 納期や支払い方法などの希望を提示しつつ、相手の都合も考慮する丁寧な文言を使用する。
- 担当者への確認依頼や連絡を促す柔軟な表現を含める。
- 具体性と正確性:
- 商品名や数量など、注文に関する詳細情報を明確に記載。
- 希望納期や支払い条件を曖昧にせず、具体的な日付や条件を提示。
- 構成の簡潔さ:
- 「記」を用いて情報を箇条書きや表形式で整理し、読みやすくする。
- 文章部分は簡潔にまとめ、情報の過不足がないよう注意する。
- 追記情報の付加:
- 必要であれば、注文書番号やサンプル検討の結果についての詳細を補足。