注文書(サンプル商品の注文)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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説明

注文書(サンプル商品の注文)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本構成の明示
    • ヘッダー
      • 発注書発行日、発注書番号、宛名(相手企業名)を正確に記載する。
    • 挨拶文
      • 取引先の繁栄を祝う冒頭の挨拶を含める。
    • 注文理由と依頼
      • カタログや商品情報を見て検討した旨を伝え、サンプル商品の依頼理由を明確にする。
    • 結びの言葉
      • 支払いに関する条件や、今後の対応を丁寧に伝える。
  2. サンプル発注の特性に配慮
    • 商品導入を前提としたサンプル依頼であることを明示する。
    • サンプル品の発注が相手方のビジネス利益に繋がる意図を伝える。
  3. 丁寧な敬語と依頼文
    • 相手への尊重を示す丁寧な表現を使用。
    • 支払い方法や納品条件に関して、相手の都合に配慮した文言を取り入れる。
  4. 連絡先の明記
    • 発注元の連絡先や担当者情報を記載し、相手方が容易に連絡できるようにする。
  5. 簡潔かつ明確な情報提供
    • 商品名、数量、目的を簡潔に記載。
    • 支払い条件や次のステップを明確に伝える。
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