注文書発送前チェックリスト02のダウンロード

注文書発送前チェックリスト02のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の確認

• 発注先情報:
  • 宛先企業名、担当者名、住所を再確認。
• 発注番号:
  • 注文書番号が一意であることを確認。

2. 注文内容の確認

• 注文詳細:
  • 商品名、数量、単価、仕様が注文内容に合致しているか確認。
• 合計金額:
  • 金額計算が正確か確認し、小計・税金・合計金額を明確化。

3. 納品条件の確認

• 希望納期:
  • 顧客の希望納期が注文書に反映されているか確認。
• 納品先情報:
  • 配送先住所と担当者名を詳細に確認。

4. 支払い条件の確認

• 支払い方法:
  • 支払い条件（例: 月末締め翌月払い）や振込先情報が正確に記載されているか確認。

5. 承認と記録

• 担当者・上長印:
  • 担当者および上長の承認印を確認。
• 社印の押印:
  • 会社の公式印が押印されているか確認。
• コピー控えの保存:
  • 発送前に注文書のコピーを保管。

6. 視覚的な整理

• チェックリストの構造化:
  • 表形式でチェック項目を整理し、完了状況を記録できる欄を設置。
• 重要項目の強調:
  • 合計金額や納期など重要な項目を太字や色分けで目立たせる。

7. 柔軟性の確保

• 特記事項の記載:
  • 顧客や注文内容に応じて備考欄に追加情報を記載。

8. デジタル化対応

• 電子保存と共有:
  • PDFやスプレッドシート形式で保存し、デジタルでの記録管理を可能に。
• システム連携:
  • CRMやERPシステムと連携し、注文データを一元管理。

その他の『注文書発送前チェックリストのExcel（エクセル）書式テンプレート』をお探しの場合はこちらをクリックしてください。