注文内容確認書のダウンロード

注文内容確認書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 発行日:
  • 書類作成の日付を明確に記載。
• 宛先情報:
  • 顧客名（会社名、担当者名）を正確に記載。
  • 宛先の住所や連絡先（電話番号、FAX番号）を明記。

2. 注文内容の詳細

• 業務内容・案件名:
  • 契約内容や業務対象を具体的に記載。
• 注文内容:
  • 商品名、サービス内容、数量、単価を一覧形式で記載し、確認しやすくする。
• 金額情報:
  • 小計、消費税、合計金額を明示。

3. 納品条件の記載

• 納品日（最終期日）:
  • 納品期日を具体的に記載。
• 納品先:
  • 配送先住所と担当者名を詳細に記載。

4. 支払い条件の記載

• 支払い合計金額:
  • 総額を太字やハイライトで強調。
• 支払い期限:
  • 例: 月末締め翌月末支払い。
• 振込先情報:
  • 銀行名、支店名、口座番号を明記。

5. 備考欄の活用

• 特記事項や注意点（例: 特別条件、手配内容）を記載できるスペースを設ける。

6. 承認プロセスの設置

• 確認者・承認者欄:
  • 顧客が内容確認後に署名または捺印するスペースを追加。
• 社内担当者の承認印を記載する欄を追加。

7. 視覚的な整理

• 表形式で情報整理:
  • 項目ごとに区分けしてレイアウトを整える。
• 重要項目の強調:
  • 合計金額や納品期日を太字や色で強調。

8. デジタル対応

• 電子署名やオンライン承認を取り入れ、迅速な手続きを可能に。
• PDF形式での保存・送付を推奨。

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