注文依頼のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成を守る:
- 挨拶文:冒頭に相手方の健勝を願い、日頃の感謝を述べる。
- 依頼趣旨:注文の目的や経緯を簡潔に説明する。
- 注文内容:具体的な商品情報を記載する(以下の「記」に詳細を明記)。
- 備考:問題が生じた場合の連絡先や対応方法を記載する。
- 注文内容の具体性:
- カタログページ、商品番号、商品名、サイズ、数量、希望納期を漏れなく記載。
- 特に数量や希望納期は正確に書き、曖昧な表現を避ける。
- 丁寧な表現:
- 相手を尊重する敬語を用い、簡潔ながらも礼儀正しい文章を心がける。
- 略式であることを断った上で依頼を進める文言を追加。
- 連絡先の記載:
- 品不足などの問題が生じた場合の連絡方法を明示し、対応をスムーズにする。
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