注文依頼状のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 構成を明確にする:
- 挨拶と状況説明:
- 季節の挨拶や会社の繁栄を祝う言葉で始める。
- 注文の背景や経緯を簡潔に述べ、依頼内容に至る流れを説明する。
- 依頼内容:
- 具体的な商品や依頼事項を明示する。
- 必要書類や注文書の有無を明記。
- 結びの言葉:
- 急な依頼への謝辞とともに、協力をお願いする文言を加える。
- 丁寧な敬語の使用:
- 「拝啓」「敬具」などの頭語と結語を適切に使用する。
- 相手を尊重しつつ、こちらの希望を丁寧に伝える表現を心がける。
- 同封書類の記載:
- 同封書類や追加情報がある場合、「記」の形式で分かりやすく記載する。
- 必要書類が不足していないか確認する。
- 簡潔さとわかりやすさ:
- 注文理由や背景は簡潔にまとめる。
- 発注内容や添付書類は箇条書きなどで整理し、受け取り側が確認しやすい形式にする。