氏名変更届のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 書式と基本情報

• タイトル: 「氏名変更届」と明記。
• 提出日: 「令和○年○月○日」と記載。
• 宛先: 「人事部長 殿」など、適切な宛名を記載。

2. 氏名変更の詳細

• 所属と氏名:
  • 所属部署（例: ○○部 ○○課）を記載。
  • 新しい氏名（改姓）と旧姓を明記。
• 変更日:
  • 氏名変更が発効した日付を記載（例: 「令和○年○月○日」）。
• 変更理由:
  • 変更の理由を簡潔に記載（例: 結婚、離婚、その他法的理由）。

3. 書式の整備

• 簡潔な構成:
  • 「記」を使用し、情報を整理して見やすく記載。
  • 各項目に十分なスペースを確保して記入しやすくする。

4. 提出手続き

• 提出のタイミング:
  • 氏名変更後、速やかに提出（変更日から数日以内が望ましい）。
• 必要書類:
  • 変更を証明する公的書類（例: 戸籍抄本、住民票など）の添付が必要な場合は、明記する。
• 控えの保管:
  • 提出後、受理された控えを本人に返却。