氏名変更届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書式と基本情報
- タイトル: 「氏名変更届」と明記。
- 提出日: 「令和○年○月○日」と記載。
- 宛先: 「人事部長 殿」など、適切な宛名を記載。
2. 氏名変更の詳細
- 所属と氏名:
- 所属部署(例: ○○部 ○○課)を記載。
- 新しい氏名(改姓)と旧姓を明記。
- 変更日:
- 氏名変更が発効した日付を記載(例: 「令和○年○月○日」)。
- 変更理由:
- 変更の理由を簡潔に記載(例: 結婚、離婚、その他法的理由)。
3. 書式の整備
- 簡潔な構成:
- 「記」を使用し、情報を整理して見やすく記載。
- 各項目に十分なスペースを確保して記入しやすくする。
4. 提出手続き
- 提出のタイミング:
- 氏名変更後、速やかに提出(変更日から数日以内が望ましい)。
- 必要書類:
- 変更を証明する公的書類(例: 戸籍抄本、住民票など)の添付が必要な場合は、明記する。
- 控えの保管: