欠勤届02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトル: 「欠勤届」と明記。
• 提出日: 「令和○年○月○日」と日付を記載。
• 氏名と所属: 所属部署名、役職、氏名を記載。

2. 欠勤の詳細

• 適用項目の選択:
  • 該当する理由をチェック（例: □ 病気・入院 □ 私事都合 □ その他）。
  • その他の場合は具体的な理由を補足。
• 欠勤期間:
  • 開始日と終了日を明確に記載（例: 「○月○日（○）～○月○日（○）」）。
  • 欠勤日数を記載。

3. 欠勤理由

• 簡潔な説明: 欠勤の具体的な理由を簡潔に記載（例: 体調不良、家庭の事情など）。

4. 承認欄

• 上司の確認欄: 部長や課長の署名・押印欄を設ける。

5. 書式の整備

• 簡潔で明確な構成:
  • 必要事項を箇条書きで整理。
  • フォーマット内で視認性を向上。
• 余白の確保: 各項目間に十分なスペースを確保。

6. 提出手続き

• 提出のタイミング: 欠勤の少なくとも前日までに提出（緊急の場合は速やかに連絡と併せて提出）。
• 控えの保管: 提出後、控えを本人に返却。

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