欠勤届01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 書式と基本情報

• タイトル: 「欠勤届」と明記。
• 提出日: 「令和○年○月○日」と日付を記載。
• 宛先: 「総務部長様」など、適切な宛名を記載。

2. 欠勤者の情報

• 氏名: フルネームを記載。
• 所属部署: 所属課や部署名を記載。

3. 欠勤の詳細

• 日時と期間: 欠勤の開始日と終了日を明確に記載（例: 「令和○年○月○日～○月○日」）。
• 理由: 欠勤の理由を簡潔かつ具体的に記載（例: 「体調不良」「家庭の事情」など）。

4. 承認欄

• 部署承認: 総務課や営業課の確認欄を設け、責任者が確認・承認できるスペースを用意。

5. 書式の整備

• 簡潔な構成: 必要事項を箇条書きやフォーマット形式で整理。
• 余白の確保: 各項目間に十分なスペースを設けて記載しやすくする。

6. 提出手続き

• 提出のタイミング: 可能な限り事前に提出（やむを得ない場合は当日中に連絡と提出）。
• 控えの管理: 提出後の控えを本人に渡して記録を保持。

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