業務改善提案書04のダウンロード

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作成のポイント

1. 基本情報
   • 提案者（部署）: 提案書を提出する部署名と担当者名を記載。
   • 作成日: 提案日を明記し、記録の基準とする。
2. 本日の業務
   • 現状の業務内容: 現在行われている具体的な業務プロセスや流れを簡潔に記載。
   • 記載例: 「データ入力作業」「クライアント対応の手順」など。
3. 問題点
   • 現状の課題や障壁:
     • 業務における具体的な問題を列挙。
     • 記載例: 「作業時間が長い」「エラーが頻発」「在庫管理が不正確」など。
4. 改善案
   • 具体的な解決策:
     • 問題点に対する改善策を具体的に記載。
     • 記載例: 「新システム導入」「マニュアルの更新」「フローの自動化」など。
5. 実施にかかる費用
   • コスト詳細の明記:
     • 初期導入費、運用費、教育費用など、改善案にかかる費用を記載。
     • 記載例: 「新ツール導入費：50万円」「研修費：10万円」。
6. 予想される効果
   • 改善後の期待成果:
     • 定量的効果: 「作業時間が20%短縮」「コスト削減額が年間50万円」など。
     • 定性的効果: 「顧客満足度の向上」「従業員の負担軽減」など。
7. 実施期間
   • スケジュールと期間:
     • 提案の実施に必要な具体的な期間を明記。
     • 記載例: 「2023年12月～2024年2月の3か月間」。

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