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業務改善提案書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 提出日:提案書の作成・提出日を明記(例:令和○年○月○日)。
- 部門名と担当者:提案を担当する部門名と担当者名を記載し、責任者を明確化。
- 案件名:提案内容を簡潔に示すタイトルを記載。
- 現状の問題点と原因分析
- 現状の問題点:業務上の課題や改善が必要な状況を具体的に記載。
- 原因:問題の根本原因を分析し、分かりやすく説明。
- 改善内容の具体化
- 改善内容:提案する解決策やアプローチを詳細に記載。
- 実現可能性やスケジュールについても補足すると説得力が向上。
- 期待される効果の明示
- 期待される効果:改善実施後の成果や利点を記載(例:コスト削減、効率化、品質向上など)。
- 可能であれば数値化して記載(例:エラー率の30%削減)。
- 必要経費の記載
- 必要な経費:提案の実施に必要な予算を明記(例:新規設備費、ツール導入費用など)。
- 費用対効果についての簡単な説明を加える。
- フォーマットの整然化
- セクションを適切に区切り、読みやすさを確保。
- 各項目に適切なスペースを確保し、記入ミスを防ぐ。
- 結論と補足情報
- 提案を簡潔にまとめ、上司や関係者への検討を依頼する文を記載。
- 必要に応じて参考資料や添付資料を別紙で提供。
- デジタル化の活用
- Excelや提案管理ツールにデータを入力して運用効率を向上。
- 進捗状況をリアルタイムで追跡できる仕組みを構築。
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