業務改善提案書02のダウンロード

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作成のポイント

1. 基本情報
   • 日付: 提案書作成日を記載。
   • 提案者: 所属部門名と提案者の氏名を明記。
   • 番号: 提案書の管理番号を付与し、追跡しやすくする。
2. 問題点
   • 現状の課題を具体的に記載:
     • 業務のどの部分に問題があり、何が影響を与えているのかを簡潔に説明。
     • 例：「作業ミスが多発」「処理時間が長い」など。
3. 原因
   • 問題の根本的な原因を分析:
     • 問題の背景にある要因を箇条書きで記載。
     • 例：「マニュアルが不明確」「ツールが旧式である」など。
4. 改善案
   • 提案内容を簡潔に記載:
     • 問題解決のための具体的な改善策を示す。
     • 例：「新システムの導入」「作業フローの見直し」。
5. 改善に要する費用
   • コストを明記:
     • 改善に必要な初期費用や運用コストを記載。
     • 例：「新ツールの導入費用30万円」「社員研修費10万円」。
6. 予想効果
   • 改善のメリットを明示:
     • 改善案を実施することで得られる成果を具体的に記載。
     • 定量的効果: 「作業時間20%短縮」「コスト10%削減」など。
     • 定性的効果: 「社員の負担軽減」「顧客満足度向上」など。
7. フォーマットの簡潔性
   • シンプルな構成:
     • 必要な情報を箇条書きや短文でまとめる。
   • 視覚的な工夫:
     • 表や図を活用し、内容をわかりやすく提示。

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