業務改善報告書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記入
- 記入日:
- 報告書の作成日を明記する(例:令和○○年○○月○○日)。
- 記入者:
- 記入者の所属部門と氏名を記載し、報告書の責任者を明確化。
- 項目ごとの記載内容
- 日付と曜日:
- 現状の問題点:
- 業務における具体的な課題を明確に記載。
- 例:「入力エラーが頻発」「在庫確認に時間がかかる」など。
- 改善提案:
- 問題に対する具体的な解決策を提示。
- 例:「入力作業のチェックリスト作成」「在庫管理システムの導入」など。
- 予測される効果:
- 改善提案を実施することで得られる成果を記載。
- 定量的効果(例:「エラー率10%削減」「処理時間20%短縮」)や定性的効果(例:「社員の作業負担軽減」「顧客満足度向上」)を明記。
- 上長のコメント
- フィードバック欄:
- 上長が提案内容を確認し、アドバイスや意見を記入するための欄を設ける。
- 次週の計画
- 翌週の取り組み予定:
- 改善提案をもとに、次週に向けた行動計画を簡潔に記載。