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検品月報のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 検品期間:開始日から終了日までの日付を明確に記載。
- 担当者名を記載し、責任者を明確にする。
2. 日々の検品記録
- 月日:検品を行った日付を記載。
- ID:検品対象製品のIDを記載し、識別可能にする。
- 製品名:検品対象製品の名称を正確に記載。
- 検品数:検品した製品の総数を記録。
- 不良数:発見した不良品の数を記録。
- 内容:不良の詳細内容を簡潔に記載(例:傷、汚れ、部品欠落など)。
- チェック:検品状況を記号やコメントで記録(例:○=正常、×=問題あり)。
3. 集計
- 各項目の合計(検品数、不良数など)を月ごとに集計。
- 統計情報を基に全体の傾向や課題を分析。
4. コメント欄
- 月間の検品作業全体に関するコメントを記載。
- 発生した課題や特筆すべき事項を記録し、次月の改善策に活用。
5. フォーマットの整備
- 日付、製品名、不良数などが一目でわかるようレイアウトを工夫。
- 必要に応じてチェック項目に対応するアイコンや色分けを追加。
6. 提出と保存
- 関係者や上司への提出用に、清書して簡潔な内容に整える。
- 過去のデータを管理するため、電子化やファイリングを行う。
7. 継続的な改善
- 検品月報を定期的にレビューし、不良の傾向や作業効率の課題を把握。
- 月次データを基に改善施策を提案・実行。