案内状（送別会）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の趣旨説明
   • 異動や栄転する人物の氏名と新たな役職を記載。
   • 栄転を祝う目的や送別会の意義を簡潔に説明。
2. 開催概要の記載
   記形式で以下を具体的に記載：
   • 日時：開催日と開始時間。
   • 会費：金額を明記し、必要なら徴収方法を説明。
   • 場所：会場名、具体的な場所（駅近などを補足）。
   • 連絡先：会場の電話番号や地図の添付。
3. 参加手続きと締め切り
   • 参加者に記入を求める用紙の提出締め切りを明記。
   • 業務の都合で参加できなくなった場合の連絡先（幹事）を記載。
4. 配慮の文言
   • 「業務の都合で参加できない方以外は是非ご参加ください」といった柔軟な表現を使用。
   • 出席連絡の手順をわかりやすく説明。
5. フォーマルと親しみのバランス
   • 社内行事としての丁寧さと親しみを込めた文面を採用。
   • 読みやすく簡潔にまとめる。
6. 締めの表現
   • 「以上」で文章を締め、記録的要素を強調。