案内状(資料送付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 挨拶と背景の明記
- 「拝啓」や「敬具」を用いたフォーマルな書き出しと結びを使用する。
- 季節の挨拶を盛り込み、相手への配慮を示す。
- お問い合わせややり取りの背景を簡潔に説明。
- 資料内容の詳細記載
記という形式で、送付する資料の具体的な内容と数量を明示する:
- カタログ:商品やサービスの詳細説明。
- 使用説明書:操作方法や特性を説明する書類。
- 発注書:注文に必要な書式。
- 追加情報の提供案内
- 不明点や質問がある場合には迅速に対応する旨を記載する。
- 担当者を派遣するなど、丁寧なサポート体制を伝える。
- 会社および担当者情報の明示
- 会社名、担当者名、所在地、連絡先(電話番号、FAX番号)を正確に記載。
- 迅速な問い合わせ対応を可能にするための詳細情報を提供。
- フォーマルで簡潔なトーン
- ビジネス文書として簡潔で分かりやすい表現を心がける。