案内状(試乗会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と開催趣旨
- 拝啓や敬具を用いた丁寧なビジネストーンで始める。
- 日頃の感謝や対象者への配慮を示す。
- 試乗会の目的(新モデルの紹介など)や特徴的なコンセプトを簡潔に説明する。
- 開催概要の明確化
記という形式で、以下の詳細を箇条書きにする:
- 開催期間:開始日、終了日、各日の時間帯(例:最終日は時間が異なる場合も明記)。
- 会場:住所や電話番号を明記し、初めて来る人にも分かりやすくする。
- 駐車場案内:車で来場する人のために、駐車場情報や利用方法を具体的に記載。
- 対象者への特別感
- 「お得意様向け」「正式発表前の特別プレビュー」など、参加する意義や特別感を強調。
- ビジネスマナーを考慮した表現
- 書面全体をフォーマルなトーンで仕上げる。
- 関係者に敬意を払う表現を心掛ける。
- 返信や問い合わせ先の明記
- 詳細な連絡先(担当者名、電話番号)を明記することで、問い合わせ対応をスムーズにする。