案内状(製品の資料)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と趣旨
- フォーマルな挨拶文で始め、相手企業の繁栄を祝福。
- 資料送付の目的(新サービスや製品の紹介)を簡潔に説明。
- サービスや製品の概要説明
- 新サービスや製品の名称を明記。
- 特徴や解決できる課題を具体的に記載(例:企業が抱える問題への対応策としての価値)。
- 実績や利用実例を簡単に述べて信頼感を醸成。
- 特典やメリットの提示
- 購入や利用に際する特典(例:割引や追加サービス)を具体的に説明。
- 相手にとっての価値を強調。
- 同封資料のリストアップ
記形式で以下を明記:
- 資料名:送付した資料の具体的な名称。
- 部数:同封した数量を記載。
- フォーマルで丁寧なトーン
- ビジネス文書として格式を保ち、丁寧な表現を使用。
- 必要以上に専門的すぎず、分かりやすい表現を心掛ける。
- 締めの言葉
- 「今後とも変わらぬお引き立ての程、何卒よろしくお願い申し上げます」と丁寧に締める。