案内状(第一次面接結果)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と感謝
- 季節の挨拶を含め、応募者の健康と繁栄を祝う言葉を使用。
- 面接への応募と選考への感謝を簡潔に述べる。
- 結果の通知
- 厳正な選考の結果、不採用の旨を丁寧に伝える。
- 「ご希望に添えませんことを通知致します」といった柔らかい表現を使用。
- 応募書類の返却案内
- 返却する書類(例:履歴書)について明確に記載。
- 「ご査収ください」と丁寧に依頼する。
- 応援の言葉を添える
- 応募者の今後の活躍を祈る言葉を文末に記載。
- 配慮と励ましが伝わる表現を心掛ける。
- フォーマルで簡潔なトーン
- 「拝啓」「敬具」を用いてビジネス文書としての格式を保つ。
- 読みやすく、必要な情報を簡潔にまとめる。
- 文末の締め方
- 「末筆ながら、今後より一層のご活躍をお祈り致します」と結びの言葉を加える。