案内状(祝賀会:ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と祝いの言葉
- 季節の挨拶から始め、受賞や当選などの成果を祝福する内容を明記。
- 「心よりご祝詞申し上げます」といった丁寧な表現を用いる。
- 功績や人柄の強調
- 相手のこれまでの実績や貢献内容を具体的に述べる。
- 社会福祉や慈善活動など、多方面での功績を評価し、誠実な敬意を伝える。
- 祝賀会の開催予定
- 日程や場所の詳細は明記せず、「近日中に有志の参集を得て」といった準備段階である旨を記載。
- 招待状としての役割を担いつつ、予定を立てやすくする柔軟性を残す。
- 締めの言葉と健康への祈念
- 「ご健康に留意され~」といった相手の体調を気遣う表現を含める。
- 文末は「書中をもちましてお祝い申し上げます」として丁寧に締める。
- フォーマルさと簡潔さのバランス
- ハガキ形式のため、情報を簡潔にまとめつつ、ビジネス文書としての格式を保つ。
- フォントやレイアウトを整えて視認性を高める。