案内状(社内懇親会)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と趣旨
- 季節の挨拶を交えつつ、懇親会の目的(社員間の交流促進など)を簡潔に伝える。
- 「ささやかながら」といった親しみやすい表現を用いる。
- 詳細情報の記載
記という形式で、以下の内容を明確に記載:
- 日時:具体的な日付と時間帯。
- 場所:会場名とアクセスしやすい場所を選んで明記。
- 時間:開始時間と終了時間を明確に。
- 参加料:費用を明示し、支払い方法に触れる場合もある。
- 申し込み期限と方法:各課で取りまとめた上での手続きを指定。
- 参加を促す情報
- ゲームなどのイベント内容を示し、参加意欲を引き出す。
- 当日の楽しみを強調する。
- 締めくくりとフォーマルさ
- 社内イベントながらもフォーマルさを保つ。
- 役職者(例:総務部長)名での案内とする。
- トーンの調整
- カジュアルで親しみやすい内容と、ビジネス文書としての簡潔さをバランスよく保つ。
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