案内状(書類送付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- フォーマルなビジネストーンを用い、相手に敬意を表す。
- 挨拶文は簡潔にまとめる。
- 送付内容の明確化
- 送付した書類の名称や内容を明示し、誤解を防ぐ。
- 必要に応じて「記」の形式で箇条書きにすると分かりやすい。
- 確認依頼
- 書類が無事に届いたことの確認を依頼する表現を含める。
- 例:「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。」
- 送付元の情報
- 会社名、担当者名、住所、連絡先(電話番号やFAX番号)を正確に記載。
- 問い合わせがあった際の対応をスムーズにする。
- フォーマルな文調
- 丁寧で簡潔な表現を用いる。
- ビジネス文書としての体裁を守る。
- 文末の締め方