案内状(新製品発表会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と感謝
- 「拝啓」「敬具」を用い、取引先や関係者へのフォーマルな挨拶文で始める。
- 日頃の支援や取引への感謝を述べる。
- 新製品の概要と特徴
- 発売予定の製品名とシリーズを明記。
- 改良点や特徴(例:「機能の充実」「使いやすさへの配慮」)を具体的に伝える。
- 「自信作」という表現で製品への期待感を高める。
- 発表会開催の案内
- お得意様への特別な機会であることを強調。
- 「ご多忙のところ恐縮ですが」といった配慮を示しつつ、来場を促す。
- 開催概要の記載
記形式で以下を明確に記載:
- 日時:日付、曜日、開始時間を明記。
- 会場:住所、ホール名、連絡先を詳細に記載。
- アクセス情報:最寄り駅や徒歩時間を添える。
- 文末の締め方
- 「ご案内申し上げます」として丁寧に締める。
- 最後に会社名と代表者名を記載し、信頼感を高める。
- フォーマルで簡潔なトーン
- ビジネス文書としての格式を維持しつつ、読みやすさを重視。
- 必要情報を過不足なく記載し、招待意図を明確にする。