案内状(新商品)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と感謝
- フォーマルなトーンで取引先の繁栄と健康を祈る言葉を盛り込む。
- 平素の支援に対する感謝を述べる。
- 新商品の概要と特徴
- 発売日を明記し、シリーズの中での位置づけや新機能を紹介。
- 具体的な特徴(例:「○○機能を付加」「世界初」「低価格」など)を強調し、商品の革新性をアピール。
- 資料送付と確認依頼
- 同封資料(カタログや各種資料)に触れ、詳細確認を依頼。
- 資料の有効活用を促す。
- 試用と検討の依頼
- 商品の試用や検討を具体的にお願いし、取引先の関心を引きつける。
- 継続商品の利用促進も併せて伝える。
- 送付元情報の明記
- 会社名、担当者名、連絡先を明示し、問い合わせ先を明確にする。
- 文末の締め方
- 「略儀ながら、書面にてご案内申し上げます」とし、簡潔かつ丁寧にまとめる。
- フォーマルな表現とトーン
- 「拝啓」「敬具」を使用し、格式を重んじる。
- 読み手にとって分かりやすい構成にする。
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