案内状（支店全社歓送迎会開催）のダウンロード

案内状（支店全社歓送迎会開催）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 挨拶と目的の明確化
   • 冒頭に挨拶文を記載し、今回の歓送迎会の背景（人事異動など）や目的を簡潔に説明する。
2. 対象者の具体的記載
   • 異動される方々の人数や役職、新たに赴任される方々の人数や役職を明確にする。
3. 開催概要の記載
   記という形式で、以下の詳細情報を箇条書きにする：
   • 日時：具体的な開催日、曜日、時間帯（開始・終了予定時刻）
   • 会費：参加者一人あたりの費用
   • 場所：開催場所の名称や階数など具体的な案内
4. 出欠確認の方法
   • 返信期限を明確に記載（例：○月○日まで）。
   • 出欠確認を担当する部署や担当者の連絡先（メールアドレスなど）を明示する。
5. 注意事項
   • 業務の都合による欠席がある場合のフォロー手順を記載。
   • 部署ごとに参加人数を把握し報告する流れを明確にする。
6. フォーマルで簡潔なトーン
   • 全体的にビジネスライクで簡潔な表現を心掛ける。