案内状（懇親会）のダウンロード

案内状（懇親会）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶：
   • 季節感を反映したフォーマルな挨拶文を使用（例：「拝啓 ○○の候、貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」）。
   • 日頃の支援に対する感謝を述べる。
2. 懇親会の趣旨説明：
   • 懇親会の目的を簡潔に記載（例：「新しい納入業者の紹介と親睦を深めるため」）。
   • 出席をお願いする一文を添える。
3. 詳細情報の記載：
   • 「記」の形式で以下を明記：
     • 日時：開催日と時間。
     • 場所：会場名、階層、部屋名（例：「ホテル○○○○ ○○階 ○○の間」）。
     • 地図：別紙で提供される場合はその旨を記載。
4. 出欠確認の依頼：
   • 同封された返信用ハガキへの記入を依頼。
   • 返信期限を明確に記載。
5. 問い合わせ先の記載：
   • 電話番号や担当部署名を明記。
6. 結びの挨拶：
   • フォーマルな文調で案内を締めくくる。

注意点：

• 日時や場所などの詳細を正確に記載。
• 文体をフォーマルに維持し、簡潔でわかりやすい構成にする。
• 誤字脱字を防ぎ、読みやすく信頼感を与える案内状に仕上げる。