案内状(工場内の設備点検に伴う臨時休業)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶:
- フォーマルな挨拶文を使用(例:「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 平素の取引や支援に対する感謝を述べる。
- 休業の背景説明:
- 臨時休業の理由を簡潔に説明(例:「工場内設備点検の実施」)。
- 相手への理解と協力を求める文言を含める。
- 詳細情報の記載:
- 「記」の形式で以下を明確に記載:
- 休業期間:開始日と終了日。
- 再開日:営業再開日を明記。
- 結びの挨拶:
- 大変ご迷惑をおかけする旨を丁寧に記載。
- 今後の取引継続を期待する一文を加える。
- 署名:
注意点:
- 休業期間および再開日を正確に記載。
- 文体はフォーマルを維持し、相手に配慮した内容にまとめる。
- 誤字脱字を防ぎ、信頼感を損なわない案内状に仕上げる。