案内状（定時株主総会）のダウンロード

案内状（定時株主総会）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶と趣旨説明
   • 季節の挨拶を含め、フォーマルな書き出しで始める。
   • 株主総会の開催趣旨を簡潔に説明し、案内の意図を明確にする。
2. 開催概要の記載
   記形式で以下を具体的に記載：
   • 日時：開催日と時間。
   • 場所：本社などの会場名を明記。
   • 議案：別紙で詳細を案内することを明記。
3. 議決権行使の案内
   • 欠席時の議決権行使手段を記載。
   • 委任状用紙の使用方法（記入・捺印・返信）を具体的に説明。
4. 出席依頼
   • 「万障お繰り合わせのうえご出席ください」といった丁寧な表現を使用。
   • 出席を促す文言を簡潔に加える。
5. フォーマルなトーン
   • 「拝啓」「敬具」を用いて格式を保つ。
   • 株主に対する敬意を示しつつ、わかりやすい文面を心掛ける。
6. 文末の締め方
   • 「以上」で文書を締め、公式な体裁を整える。