案内状（取引先との懇親会）のダウンロード

案内状（取引先との懇親会）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 挨拶と目的の明確化
   • 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う表現を盛り込む。
   • 日頃の取引への感謝を述べるとともに、懇親会の目的（例：親睦の深まり）を簡潔に説明。
2. 開催概要の詳細記載
   記形式で、以下の内容を明確に記載する：
   • 日時：具体的な日付と時間帯。
   • 会場：ホテル名や会場名を明記し、住所や別紙地図を添付。
   • 参加費：無料や費用負担がある場合は明確にする。
3. 参加確認と連絡方法
   • 返信期限を記載し、担当者への連絡方法（例：メールや電話）を明確に記載。
   • 担当者名と部署を含め、問い合わせ窓口を明示する。
4. フォーマルで丁寧な表現
   • ビジネス文書としての礼儀を重視した表現を用いる。
   • 「ご多忙中の折、大変恐縮ではございますが」といった相手の都合に配慮する一文を追加。
5. 付属資料の案内
   • 必要に応じて地図や案内状に付随する資料の同封を明示する。
6. 締めの言葉
   • 「まずはご案内申し上げます」といった締めくくりで、文書全体の丁寧さを強調する。