案内状（取引先との懇親会）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 挨拶と目的の明確化
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う表現を盛り込む。
- 日頃の取引への感謝を述べるとともに、懇親会の目的（例：親睦の深まり）を簡潔に説明。
- 開催概要の詳細記載
記形式で、以下の内容を明確に記載する：
- 日時：具体的な日付と時間帯。
- 会場：ホテル名や会場名を明記し、住所や別紙地図を添付。
- 参加費：無料や費用負担がある場合は明確にする。
- 参加確認と連絡方法
- 返信期限を記載し、担当者への連絡方法（例：メールや電話）を明確に記載。
- 担当者名と部署を含め、問い合わせ窓口を明示する。
- フォーマルで丁寧な表現
- ビジネス文書としての礼儀を重視した表現を用いる。
- 「ご多忙中の折、大変恐縮ではございますが」といった相手の都合に配慮する一文を追加。
- 付属資料の案内
- 必要に応じて地図や案内状に付随する資料の同封を明示する。
- 締めの言葉
- 「まずはご案内申し上げます」といった締めくくりで、文書全体の丁寧さを強調する。
庶務
