案内状(創立○○周年記念祝賀会)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶と感謝
- フォーマルな挨拶文で始め、相手企業の繁栄を祝う。
- 日頃の支援や取引に対する感謝を述べ、祝賀会の趣旨を伝える。
- 記念祝賀会の意義
- 創立○○周年という節目を簡潔に説明。
- 感謝の気持ちを込めて開催することを強調。
- 開催概要の記載
記形式で以下を具体的に記載:
- 日時:開催日、開始時間、終了時間。
- 場所:ホテル名、会場名、住所。
- 必要に応じて地図を添付。
- 出欠確認のお願い
- 回答方法(同封のはがきなど)を明記。
- 回答期限を記載し、返信を促す。
- フォーマルで丁寧なトーン
- 「拝啓」「敬具」を用いて格式を保つ。
- 読みやすく、簡潔な表現で構成する。
- 文末の締め方
- 「まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます」と丁寧に締める。