案内状（会議実施）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶：
   • 会議の趣旨を簡潔に説明し、参加を促す一文を記載（例：「ご多用のところ恐縮ですが、ご出席くださるようお願いいたします」）。
2. 詳細情報の記載：
   • 「記」の形式で以下を明確に記載する：
     • 日時：会議の日時（例：令和○年○月○日 午前○時開始）。
     • 場所：会議室名や所在地。
     • 議題：議題を箇条書きで具体的に記載。
     • 添付資料：事前に確認すべき資料がある場合、その旨を明記。
3. 準備事項の案内：
   • 添付資料の事前精読や、必要な準備事項を明確に指示。
4. 結びの挨拶：
   • 出席を期待するフォーマルな一文で締めくくる。
5. 署名：
   • 部署名や担当者名を正確に記載。

注意点：

• 会議の目的や意図を簡潔に示し、出席者が準備しやすい内容にする。
• 日時や議題など、重要情報を正確に記載。
• 誤字脱字を防ぎ、フォーマルな文体を維持して構成する。