案内状(事務所移転)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 挨拶文の構成
- 「拝啓」と「敬具」を使用したフォーマルな書式を守る。
- 季節の挨拶と、日頃の支援に対する感謝を述べる。
- 移転理由の簡潔な説明
- 周辺環境の変化や再開発など、移転の背景を簡単に説明。
- 読者に納得感を持ってもらえる内容を盛り込む。
- 移転先情報の明確化
記という形式で以下の項目を具体的に記載する:
- 新住所:郵便番号を含め、正確な所在地を明記。
- 電話番号およびFAX番号:変更の有無に関わらず明示する。
- 業務開始日:移転後の営業開始日を記載。
- 最寄り駅:アクセスの良さを強調。
- 地図:分かりやすい地図を添付(必要に応じて)。
- 移転に伴う意気込みの表明
- 「新たな拠点でサービス向上に努める」といった前向きなメッセージを伝える。
- フォーマルなトーンと簡潔さ
- ビジネス文書として、簡潔かつ誠実な表現を心がける。
- 専門用語や余計な情報を避け、要点を分かりやすくまとめる。