案内状(中元送付の案内と夏期休暇期間)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と発信者の明記
- 宛名には受取人の名前と役職(例:営業部長○○様)を記載。
- 発信者の企業名や代表者名を記載し、信頼感を与える。
- 丁寧な季節の挨拶
- 「暑さ厳しき折」などの季節に応じた表現を用いる。
- 相手の健康や繁栄を気遣う表現を含める。
- 中元の贈答について
- 感謝の意を伝えるとともに、贈答品について簡潔に説明。
- 「ご笑納いただければ幸いです」などの謙虚な表現を使用。
- 夏期休暇の案内
- 夏期休暇の日程を明確に記載。
- 休暇期間中の対応について、必要に応じて補足説明を加える。
- 締めの一文
- 「何卒よろしくお願い申し上げます」「敬具」で丁寧に締める。
- 連絡先の記載