案内状（○○支店全社歓送迎会開催）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 文書の冒頭に、明確で簡潔なタイトルを記載（例：「○○支店全社歓送迎会開催のご案内」）。
2. 宛先
   • 受取人の名称（個人または組織）を正式に記載（例：「○○株式会社 ○○支店ご一同様」）。
3. 発信者情報
   • 発信部署名と担当者の役職・氏名を明記（例：「総務部 人事課 課長 ○○○○」）。
4. 案内文の構成
   • 背景説明：
     • 歓送迎会の開催理由を簡潔に説明（例：「組織機構の改定および人事異動に伴い」）。
     • 対象者（異動される方と新たに赴任する方）を具体的に記載。
   • 目的：
     • 歓迎・送別の意図を表明し、参加を促す一文を記載。
5. 開催詳細
   • 開催日時、会費、会場を箇条書き形式で明記：
     • 日時：具体的な日付と時間（例：「○○月○○日（○）午後7時～午後9時」）。
     • 会費：金額を明記（例：「お一人様1,000円」）。
     • 会場：具体的な場所（例：「当社○○階社員食堂」）。
6. 出欠確認の依頼
   • 出席確認の締切日や方法を明記（例：「○○月○○日までに人事課までメールでご連絡ください」）。
7. 文末の締め
   • 「以上」などの文言で文書を締めくくる。
8. デザイン
   • 文書全体をシンプルかつ読みやすくし、必要事項がすぐに確認できるレイアウトを採用。