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有給休暇申請書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「有給休暇申請書」を明記し、書類の目的を明確化。
- 申請日: 書類の提出日を記載。
2. 申請者情報
- 所属部署名: 申請者の部署を正確に記載。
- 氏名: 申請者の名前を記載し、認識を明確に。
3. 休暇期間
- 開始日と終了日: 具体的な日付を記載。
- 必要に応じて、申請期間が複数日である場合もわかりやすく記入。
4. 申請理由
- 簡潔かつ明確に理由を記載。
- 個人的な理由であっても、適切な表現を使用。
5. 残有給日数
- 休暇取得後の残日数を記載する欄を設け、管理を効率化。
6. 注意事項の明記
- 事前申請が必要である旨を記載。
- 承認が必要な場合、そのプロセスを明確化。
7. デザインの工夫
- 黄色背景: 重要な項目を強調して視認性を向上。
- フォーマットを整え、手書きでも記入がしやすい設計。
8. デジタル対応
- デジタルフォームとしても運用可能な形式に。
- ExcelやGoogleフォームを活用し、提出・管理を効率化。
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