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月間新規訪問報告書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 日付、担当者名を冒頭に記載。
- 報告期間を明確にし、対象となる訪問活動を特定。
- 訪問活動の記録:
- 訪問先情報(企業名、部署、役職、面談者)を詳細に記録。
- 納入機種や納入先を追記し、具体的な活動内容を把握。
- 前回訪問日と進捗状況:
- 前回訪問日を記録する欄を設け、再訪時のフォローアップ計画を明確化。
- 受注見込や次回訪問の予定を追跡。
- 結果の記録:
- 各訪問の成果(例: 契約、受注見込など)を簡潔に記載。
- 成果が定量的に評価できる構造にする。
- 感想とフィードバック欄:
- 「今月の感想」欄で自己評価や活動の振り返りを記載。
- 「上司のコメント」欄を設け、改善点や提案を記録。
- 表形式での整理:
- 訪問先情報、結果、次回行動計画を一目で確認できるようにレイアウト。
- 過去と現在の状況を比較しやすくする。
- 柔軟性の確保:
- 記録項目を必要に応じて拡張できる設計(例: 特記事項欄)。
- 納入機種や訪問先ごとの特別な記録が可能。
- 視覚的な強調:
- 重要な情報(受注見込、成果など)を色やフォントで強調。
- 情報の優先度を分かりやすく示す。
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