書類送付状05のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付者情報
- 宛名の詳細（会社名、部署名、担当者名）を正確に記載。
- 送付者情報には、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスを含め、連絡手段を明確にする。
- 季節や状況に合わせた挨拶文
- 「残暑の候」「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」など、季節感や状況に応じた適切な挨拶文を冒頭に使用。
- 送付目的の明確化
- 書類の送付理由や、相手に求めるアクションを明記。
- 「ご査収の上、宜しくお取り計らい頂けますようお願い申し上げます。」など、丁寧に依頼内容を伝える。
- 送付書類リスト
- 「記」という形式で、書類名と部数をわかりやすく列挙。
- 番号を振ることで見やすさを向上。
- 結びの言葉
- 書式の統一
- 全体の書式が整っているか確認。
- 会社や業務の特性に応じたフォーマットを採用。
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庶務
