書類送付状02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書の基本構成
- 日付:送付日を明記。
- 宛先:会社名、部署名、担当者名を正確に記載。
- 発信者情報:会社名、住所、電話番号、担当者名を明記。
- 件名:書類送付状である旨を簡潔に示す(例:書類送付のご案内)。
- 冒頭の挨拶
- 定型的なビジネス挨拶を使用(例:「平素より大変お世話になっております」)。
- 発信者名を明記し、送付の趣旨を簡潔に説明。
- 本文
- 同封書類の内容と受領確認を依頼。
- 必要があれば書類に関する簡単な背景や注意点を補足。
- 送付書類の詳細
- 「記」形式で以下の項目を明確に記載:
- 書類名
- 部数
- 必要に応じた備考欄(特記事項や対応依頼内容など)
- 結びの挨拶
- 丁寧な敬語で、文書受領への感謝と今後の対応をお願いする文言を記載(例:「よろしくお願い申し上げます」)。
- レイアウトと形式
- シンプルで見やすいレイアウトを保つ。
- 書類一覧を箇条書きまたは表形式で整理。
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