書類送付状01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書の構成
   • 書類送付状は以下の要素で構成：
     • 発信日
     • 宛先（会社名、部署名、担当者名）
     • 差出人情報（会社名、住所、担当者名、連絡先）
     • 件名（例：書類送付のご案内）
     • 本文
     • 記（送付書類の詳細）
     • 結び
2. 冒頭の挨拶
   • 定型的なビジネス挨拶（例：「いつもお世話になっております」）を使用。
   • 本件の趣旨を簡潔に伝える（例：「下記の書類を送付いたします」）。
3. 本文
   • 送付理由や背景について簡潔に記載。
   • 受領後の手続きや対応をお願いする旨を含める。
4. 送付書類の詳細
   • 「記」形式で送付書類の内容を具体的に記載：
     • 書類名
     • 部数
     • 備考（必要に応じて補足事項）
5. 結びの挨拶
   • 書類の確認や手続きへの感謝を述べる。
   • 丁寧な敬語で文を締めくくる（例：「よろしくお願い申し上げます」）。
6. 発信者情報
   • 差出人の会社名、部署名、担当者名、住所、連絡先を明記。
   • メールアドレスやFAX番号も含めて、連絡の利便性を確保。

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