書類送付状のダウンロード

書類送付状のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • 日付:
     • 作成日を記載。
   • 宛先:
     • 送付先の会社名や担当者名を明記。
   • 送付元情報:
     • 送付元の会社名、住所、担当者名、連絡先（電話番号など）を記載。
2. 挨拶文:
   • 冒頭挨拶:
     • 「平素より大変お世話になっております。」など、定型の挨拶文を使用。
   • 本文:
     • 送付書類の目的や内容を簡潔に説明。
     • 「以下の書類を同封させていただきますので、ご査収ください。」といった表現で丁寧に依頼。
3. 送付書類のリスト:
   • 記載形式:
     • 書類名、部数、必要に応じて備考を記載。
   • 記:
     • リストは箇条書きで明記し、書類名が分かりやすいよう整理。
4. 締めの挨拶:
   • 「よろしくお願い申し上げます。」や「敬具」で文を締める。
5. 署名または捺印:
   • 必要に応じて、送付元担当者の署名や捺印を追加。

運用のポイント

1. 正確な記載:
   • 送付する書類名や部数を正確に記録し、誤送付を防止。
2. 簡潔な表現:
   • 宛先や書類リストを簡潔かつ正確に記載。
3. 送付内容の確認:
   • 実際に同封した書類と送付状のリストが一致しているか確認。
4. 保存と管理:
   • 送付状の控えを保存し、後日のトラブル対応や確認に備える。
5. 相手への配慮:
   • 書類が重要である場合、追記で受領確認を依頼することも可能。

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