書類・FAX送付状のダウンロード

書類・FAX送付状のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

• 宛名と送付元情報の正確な記載
  • 宛名：相手方の氏名または会社名を記載（例：「○○様」または「株式会社○○ 御中」）。
  • 送付元：自社名、担当者名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスを記載。
• 送付内容の明確化
  • 件名で送付内容の概要を簡潔に記載（例：「契約書送付の件」）。
  • 全送付枚数を明記（例：「全（5）枚」）。
• 丁寧な挨拶文
  • 拝啓や結語を用い、フォーマルなビジネス文書として整える。
  • 例：「貴社ご清栄のこととお喜び申し上げます。下記書類をお送りいたしますので、ご査収くださいますよう宜しくお願いいたします。」
• 「記」形式で内容を整理
  • 送付書類の種類やタイトルを箇条書きで記載し、視認性を高める。
  • 必要に応じてファイル名や関連情報を添える。
• レイアウトの整然化
  • 空白やフォントサイズを適切に調整し、読みやすさを確保。
  • 重要情報（宛名、件名、送付枚数など）は目立たせる。
• 送付日と署名の記載
  • 日付を明記し、正式な送付日を確認できるようにする。
  • 必要に応じて、署名や社印を加える。