書類・FAX送付状のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元情報の正確な記載
- 宛名：相手方の氏名または会社名を記載（例：「○○様」または「株式会社○○ 御中」）。
- 送付元：自社名、担当者名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスを記載。
- 送付内容の明確化
- 件名で送付内容の概要を簡潔に記載（例：「契約書送付の件」）。
- 全送付枚数を明記（例：「全（5）枚」）。
- 丁寧な挨拶文
- 拝啓や結語を用い、フォーマルなビジネス文書として整える。
- 例：「貴社ご清栄のこととお喜び申し上げます。下記書類をお送りいたしますので、ご査収くださいますよう宜しくお願いいたします。」
- 「記」形式で内容を整理
- 送付書類の種類やタイトルを箇条書きで記載し、視認性を高める。
- 必要に応じてファイル名や関連情報を添える。
- レイアウトの整然化
- 空白やフォントサイズを適切に調整し、読みやすさを確保。
- 重要情報（宛名、件名、送付枚数など）は目立たせる。
- 送付日と署名の記載
- 日付を明記し、正式な送付日を確認できるようにする。
- 必要に応じて、署名や社印を加える。
総務
