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時間外労働及び休日労働に関する協定書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記
- 事業の種類・名称・所在地:事業内容、名称、所在地(電話番号含む)を正確に記載。
- 協定の当事者情報:
- 労働組合の名称または労働者代表の氏名と職名。
- 労働者代表の選出方法を具体的に記載。
- 時間外労働の詳細設定
- 業務の種類と具体的事由:
- 時間外労働が必要な業務内容を具体的に記載。
- 健康上特に有害な業務は他と区別して明記。
- 延長可能な時間:
- 1日、1ヶ月、1年単位で設定。
- 1年単位の変形労働時間制を適用する労働者についても別途記載。
- 業務の種類と具体的事由:
- 休日労働の詳細設定
- 業務の種類と具体的事由:
- 休日労働が必要な業務内容を記載。
- 労働可能な休日の特定:
- 対象となる休日(例: 土日祝日、年末年始)を明示。
- 労働時間:
- 休日の始業および終業時刻を具体的に設定。
- 業務の種類と具体的事由:
- 特別条項の設定
- 通常業務に含まれない特別な業務に関する取り決めを明記(例: 緊急案件や納期対応)。
- 時間の上限:
- 特別条項の適用時に延長できる時間(例: 1ヶ月の延長上限時間、年間の上限時間)。
- 適用回数の上限(例: 年○回以内)。
- 協定期間の設定
- 協定の開始日と終了日を明確に記載(例: 令和○年○月○日から1年間)。
- 署名・押印
- 使用者および労働者代表の署名または押印を記載。
- 労働基準監督署長宛ての形式に従う。
注意点
- 法令遵守
労働基準法第36条に基づき、内容を作成。 - 適切な時間管理
法定の上限時間(例: 月45時間、年360時間など)を超えないように設定。 - 労使間の合意
労働者への十分な説明と合意を得る。 - 文書管理
協定書を適切に保管し、更新時期を管理。