新規取引につきまして(打ち合わせ依頼)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名(相手企業名および担当者名)を明記。
- 文書タイトルとして「新規取引につきまして(打ち合わせ依頼)」を設定。
- 冒頭の挨拶
- 相手企業の繁栄を祝う定型的な挨拶文を記載。
- 突然の連絡に対する謝意を述べる。
- 新規取引の背景説明
- 自社の業務内容や活動地域を簡潔に説明。
- 全国展開の背景やニーズについて具体的に記述。
- 取引の提案
- 相手企業への具体的な依頼内容を明確に記載。
- 貴社紹介の経緯や新規取引の理由を添えて、依頼の意図を説明。
- 打ち合わせのお願い
- 打ち合わせの必要性を簡潔に述べ、具体的な対応を依頼。
- 日程調整のため、都合の良い日時を教示いただく旨を記載。
- 結びの言葉
- 「略式ながら書中をもちましてお願い申し上げます」や「敬具」で締めくくる。
- 形式の整備
- 文書全体を簡潔にまとめつつ、視認性を高めるため段落や箇条書きを適切に使用。
- 丁寧な文面を心掛け、ビジネス文書としての正式な体裁を保つ。