新年懇親会についてのダウンロード

新年懇親会についてのWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付者情報
   • 宛名には招待元の会社名と担当者名（例：「○○部長 ○○○○ 殿」）を記載。
   • 送付者の会社情報（会社名、住所、電話番号、FAX番号、担当者名）を明記。
2. 冒頭挨拶
   • 招待への感謝を丁寧に表現（例：「この度は、『新年懇親会』にご招待頂きまして誠にありがとうございました。」）。
   • 日頃の関係への感謝を述べる（例：「平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」）。
3. 辞退の理由
   • 招待を辞退する理由を明確かつ丁寧に説明（例：「会長・社長ともに当日国外にて講演を行う予定があり…」）。
   • 相手の配慮に感謝しつつ、理解を求める（例：「諸事情ご賢察の上、お許し頂ければ幸いです。」）。
4. 代理出席の提案
   • 代理出席の可能性を提案（例：「代理出席をお許し頂ければ、人選をすすめさせて頂きます。」）。
   • 相手の承諾を求める一文を加える（例：「ご一報頂ければと存じ上げます。」）。
5. 締めの言葉
   • 今後の関係継続を願う結びの言葉（例：「それでは、今後とも宜しくお願い申し上げます。」）。
   • フォーマルな締め（例：「敬具」）。
6. 書式とフォーマット
   • 文書全体をフォーマルで整ったレイアウトにする。
   • 適切な段落間隔と余白を確保し、読みやすくする。