断り状（FAX配信停止）06のダウンロード

断り状（FAX配信停止）06のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔なタイトル：
     • 「FAX配信停止依頼書」と記載し、依頼の趣旨を明確にする。
2. 冒頭の説明：
   • 感謝と受け取りの報告：
     • 「先般、FAXにてご連絡頂いた貴社○○○○○のご案内につきまして、早速拝見させて頂きました。ご提案頂きましてありがとうございました」と相手への敬意と感謝を伝える。
3. 配信停止の理由：
   • 配慮ある表現：
     • 「現在弊社では○○○○○○○○○○を全てご辞退申し上げているところです」と、やむを得ない事情を説明。
4. 具体的な依頼内容：
   • 停止依頼の明示：
     • 「今後は貴社からの全てのFAXの配信を停止して頂きたく存じます」と、具体的な依頼を明確に記載。
5. 締めの表現：
   • 依頼の締めくくり：
     • 「大変恐縮ではございますが、まずは書中にて依頼申し上げます」で丁寧に依頼を締める。
6. 発信者情報の記載：
   • 会社情報と連絡先：
     • 会社名、電話番号、FAX番号を明記し、依頼元が確認できるようにする。
7. 簡潔で読みやすい構成：
   • 段落分けで情報を整理：
     • 挨拶、理由、依頼、締めを段落で分けて明確に記載。
   • 不要な情報を省略：
     • 必要事項のみを簡潔に記載し、過不足のない文書にする。
8. 丁寧な敬語の使用：
   • 相手に配慮した表現：
     • 「大変恐縮ではございますが」「ご提案頂きましてありがとうございました」など、柔らかい表現を使用。

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