断り状（FAX配信停止）05のダウンロード

断り状（FAX配信停止）05のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔なタイトル：
     • 「FAX配信停止のお願い」と記載し、意図を分かりやすく伝える。
2. 冒頭の説明：
   • これまでの経緯と感謝：
     • 「かねてよりFAXにて貴社開催のセミナーをご案内いただき、誠にありがとうございます」と相手の配慮に感謝を述べる。
3. 配信停止の理由：
   • 敬意を持った表現：
     • 「今後ご案内を頂きましても、お断りせざるを得ませんので、ご了承下さいませ」と、配慮を示しながら事情を説明。
4. 具体的な依頼内容：
   • 停止依頼の明示：
     • 「今後はFAXの配信を停止して頂きたく存じます」と、具体的な要望を明確に記載。
5. 謝意とお詫び：
   • 相手への配慮：
     • 「折角のご提案ではございますが」「事情をご斟酌賜りますよう」といった柔らかな表現を使用。
6. 締めの挨拶：
   • 丁寧な依頼の締め：
     • 「よろしくお願い申し上げます」で依頼を締めくくる。
7. 発信者情報の記載：
   • 住所と連絡先：
     • 会社名、住所、電話番号、FAX番号を明記し、正式な依頼であることを示す。
8. 簡潔で視認性の高い構成：
   • 段落分けで情報を整理：
     • 感謝、配信停止の理由、依頼、締めを明確に分けて記載。
   • 必要情報のみ記載：
     • 過不足なく簡潔にまとめる。

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