断り状（FAX配信停止）04のダウンロード

断り状（FAX配信停止）04のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔で具体的なタイトル：
     • 「FAX配信停止のお願い」と記載し、内容を一目で分かるようにする。
2. 冒頭の説明：
   • これまでの経緯の記載：
     • 「先日、貴社のFAX案内の配信停止を依頼させていただきましたが、再度ご案内を頂いておりました」と具体的な日時を記載。
3. 配信停止の理由：
   • 相手への敬意を示しつつ理由を説明：
     • 「折角のご提案ではございますが、現在弊社では新商品のご提案を全てご辞退申し上げているところです」と配慮ある表現を用いる。
4. 具体的な依頼内容：
   • 明確な停止依頼：
     • 「今後は全てのFAXでのご案内を停止して頂きたく存じます」と具体的に要請。
5. 謝意とお詫び：
   • 相手への感謝と配慮：
     • 「貴意にお応えすることができず大変恐縮ではございますが」と相手の意図を尊重する姿勢を示す。
6. 締めの挨拶：
   • 敬意を込めた結び：
     • 「書中にて依頼申し上げますとともに、ご対応頂きます様お願い申し上げます」と締めくくる。
7. 発信者情報の記載：
   • 会社情報と連絡先：
     • 会社名、電話番号、FAX番号を明記し、対応窓口を示す。
8. 簡潔で読みやすい構成：
   • 段落で情報を整理：
     • 経緯、理由、依頼、謝意を明確に分けて記載。
   • 視認性の工夫：
     • 必要事項を簡潔にまとめ、情報過多を避ける。

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