断り状（FAX配信停止）03のダウンロード

断り状（FAX配信停止）03のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • わかりやすいタイトル：
     • 「FAX配信停止のお願い」と記載し、内容を簡潔に伝える。
2. 冒頭の挨拶：
   • 感謝の表現：
     • 「先般、FAXにてご連絡頂いた貴社新サービス○○○○○○○につきまして、早速拝見させて頂きました」と感謝を述べる。
   • 相手の提案への敬意：
     • 「ご提案頂きましてありがとうございました」と丁寧な言葉で敬意を示す。
3. 配信停止の理由：
   • 配慮ある理由説明：
     • 「現在弊社では○○○○を全てご辞退申し上げており、お応えできません」と事情を簡潔に説明。
4. 具体的な依頼内容：
   • 明確な停止依頼：
     • 「今後は全ての貴社からのFAX配信を停止して頂きたく存じます」と、依頼内容をはっきり記載。
5. 謝意とお詫び：
   • 依頼に対する謝意：
     • 「まずはおわびかたがた依頼申し上げます」と配慮ある表現を使用。
6. 締めの表現：
   • 敬意を込めた結び：
     • 「ご了承賜りますようお願い申し上げます」で締めくくる。
7. 発信者情報の記載：
   • 連絡先の明示：
     • 「TEL：○○○－○○○○－○○○○」「FAX：○○○－○○○○－○○○○」を記載し、対応窓口を明示。
8. 簡潔で読みやすい構成：
   • 段落分けで情報整理：
     • 挨拶、配信停止依頼、謝意とお詫びを明確に段落で分ける。
   • 余分な情報を省略：
     • 必要事項に絞り、簡潔にまとめる。

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