断り状（FAX配信停止）01のダウンロード

断り状（FAX配信停止）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔なタイトル：
     • 「貴社サービス案内のFAX配信停止につきまして」と具体的に記載。
2. 冒頭の挨拶：
   • 感謝の言葉：
     • 「かねてより貴社新サービスリリース時にはFAXにてご連絡いただいており、ありがとうございます」など、丁寧な言葉で始める。
   • 現状説明：
     • 「現在弊社では○○○○を全てご辞退申し上げております」と事情を簡潔に説明。
3. 配信停止の依頼：
   • 具体的な依頼内容：
     • 「今後は全てのFAXでのご案内を停止していただきたく存じます」と明確に伝える。
   • 配慮ある表現：
     • 「大変恐縮ではございますが」「ご賢察のうえご了承くださいますよう」など、丁寧で柔らかい表現を使用。
4. 謝罪とお詫び：
   • 誠意ある謝罪文：
     • 「まずはお詫び申し上げますとともに」と、配信停止依頼による迷惑への謝意を示す。
5. 締めの挨拶：
   • 協力依頼：
     • 「ご対応いただきますようお願い申し上げます」と、協力をお願いする表現で締めくくる。
6. 発信者情報の記載：
   • 会社名と連絡先：
     • 会社名、住所、連絡先（TEL、FAX）を明記し、正式な文書であることを示す。
7. 簡潔でわかりやすい構成：
   • 視認性の工夫：
     • 段落を適切に分けて、読みやすいレイアウトにする。
   • 余分な情報を省略：
     • 必要事項に絞り、簡潔にまとめる。

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