断り状（贈呈品）のダウンロード

断り状（贈呈品）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔なタイトル：
     • 「贈呈品に関するお礼とお断り」と記載し、文書の趣旨を明確にする。
2. 冒頭の挨拶：
   • 丁寧なビジネス挨拶：
     • 「○○候、御社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と、取引先を敬う挨拶を記載。
   • 日頃の感謝：
     • 「平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」と感謝の言葉を加える。
3. 贈呈品への謝意：
   • 感謝の表現：
     • 「この度は、大変結構な品をご恵贈いただき、社員一同心より感謝申し上げます」と述べ、好意への謝意を示す。
4. お断りの理由：
   • 社内規定の説明：
     • 「誠に申し訳ございませんが、弊社では一切の贈答品の受け渡しを禁じております」と明確に伝える。
   • 丁寧な配慮：
     • 相手の好意を尊重する表現を使用する。
5. 返送の案内：
   • 返送手続きの明記：
     • 「ご恵贈いただきました品につきましては、○月○日付けで貴社宛にご返送させていただきました」と、返送の日時と対応を具体的に記載。
   • 受け取りの依頼：
     • 「お受け取りいただきますようお願い申し上げます」と、柔らかい表現で相手に理解を求める。
6. 締めの表現：
   • 書面での謝罪：
     • 「略式にて大変失礼かとは存じますが、書面にてお詫び申し上げます」と丁寧に締める。
   • 敬具の使用：
     • 文末に「敬具」を記載し、正式なビジネス文書として体裁を整える。
7. 発信者情報の明記：
   • 会社名と担当者情報：
     • 会社名、住所、担当者名を記載し、発信元を明確にする。
8. 簡潔で明瞭な構成：
   • 段落で情報を整理：
     • 挨拶、感謝、お断りの理由、返送案内、締めを段落ごとに分けて記載。
   • 視認性の工夫：
     • 必要事項を簡潔にまとめ、余計な情報を省く。